Na czym polega prowadzenie księgowości w firmie?

Finanse w firmie

Wyrażenie „księgowość” wielokrotnie przewija się w kontekście prowadzenia swojej działalności gospodarczej. Ale czym tak na prawdę ona jest? Zapraszam do zainteresowania się tematem.
Księgowość firmy jest niezwykle istotna, zatem dobrze jest zrozumieć jej dokładną specyfikę. Nie może jej zaniedbać rzecz jasna żaden przedsiębiorca, i jak wiadomo nieświadomość nigdy nie jest żadnym wyjaśnieniem. Czym więc jest owa księgowość? Bezpośrednio mówiąc jest to pewny i sformalizowany system określonego zapisu wydarzeń ekonomicznych w konkretnej firmie. Pozwoli on uzyskiwać oraz interpretować mechanizmy finansowe, i również podejmować skuteczne działania. Ważne są tu jednakże dwie sprawy – systematyczność i stały sposób jej prowadzenia. Wszelkie dane które osiągamy przez odpowiednie prowadzenie rachunkowości firmy przenoszą się na jej wynik. Okresowo sporządzane informacje statystyczne oraz interpretacje mechanizmów przemysłowych związane są z możliwością nowych decyzji, jakie doprowadzają do wzrostu przychodów. Ocena kosztów oraz dochodów firmy to również doskonałe wyjście na uzyskiwanie oszczędności.

Plan w księgowości
Plan w księgowości jest ważny

Księgowość w uproszczeniu:
Rachunkowość firmy ma własne podstawowe funkcje, jakie przeplatają się nawzajem oraz doprowadzają do optymalizacji działań. W naszym kraju księgowość firmy wykonuje na ogół trzy zasadnicze cele, do których należy:
1. Funkcja komunikacyjna – jej zadanie to przede wszystkim zbiór najważniejszych informacji. Te dane dotyczą np. wysokości wydatków, dochodów, poziomu wypłacalności, lub chociażby rozliczeń gotówkowych i bezgotówkowych. Wszystkie te elementy są wykorzystywane do badania finansów.
2. Funkcja kontrolna – kontrola zasobów którymi dysponuje nasza marka, dzięki niej możemy chronić nasze finanse a także wykazać potencjalną kradzież lub inne zjawiska, jakie przyczyniły się do umniejszenia kapitału finansowego.
3. Funkcja badawcza – zbieranie i analiza informacji numerycznych, są one bardzo przydatne przy sprawozdaniach pieniężnych, i również rozliczeniach fiskalnych.
Księgowość składa się zatem z różnych elementów, do których zaliczamy przede wszystkim: księgowość, sprawozdania finansowe, kalkulacja wydatków oraz przychodów i interpretacja danych. Wszelkie takie elementy skompletowane razem przenoszą się na zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa, co w wyniku prowadzi do podejmowania trafnych wyborów. Rachunkowość firmy jest zatem nierozerwalnie związana z poszukiwaniem ekonomizacji, rozplanowywaniem budżetu oraz rozliczeniami. To właśnie rachunkowość usprawnia nasze prowadzenie firmy oraz porządkuje posiadane finanse. Precyzyjna ewidencja sprzedaży pozwoli dostrzec realne zyski oraz zaplanować kolejne, wydajniejsze rozwiązanie.

Artykuł powstał przy współpracy z serwisem:

Biuro rachunkowe Lublinhttp://biuroeverte.pl/

Kancelaria Rachunkowa EVERTE
ul. Willowa 65 lokal 18
20-819 Lublin

Jak znaleźć idealne biuro rachunkowe?

Planując współpracę z biurem rachunkowych wiele przedsiębiorstw ogranicza się najczęściej do pytania o cenę usług i na tej podstawie dokonuje wyboru.
Wachlarz świadczonych prac rachunkowych oferowanych przez biura jest na ogół porównywalny, ponieważ wynika on z przepisów prawa. Zalicza się do niego obsługa kadrowo-płacowa oraz rachunkowość podatkowa. Każde wykwalifikowane profesjonalne biuro rachunkowe teoretycznie powinno świadczyć usługi na zbliżonym poziomie. Występują tu jednak pewne różnice. Zależą one między innymi od wielkości biura rachunkowego, ponieważ im więcej obsługiwanych klientów, tym każdy poszczególny klient staje się bardziej anonimowy. W małym biurze rachunkowym da się zauważyć indywidualny stosunek do klienta, sprawniejszą z nim komunikację, a co za tym idzie także szczegółowe uwzględnianie jego wymogów. Jeśli zajdzie konieczność małe biuro rachunkowe jest gotowe rozstrzygnąć jego pilne problemy nawet poza normalnymi godzinami pracy biura.

W wielkich biurach występuje też bardziej rozproszona odpowiedzialność oraz dłuższy czas wymiany poszczególnych informacji, które mogą negatywnie wpływać na jakość pracy. Może to również spowodować opóźnienia z wprowadzaniem do systemu określonych dokumentów i w konsekwencji ujemnie wpłynąć na wynik finansowy.

Ogromne biura rachunkowe posiadają też i zalety, mają bowiem szerszą specjalizację dzięki czemu mogą zaproponować klientom usługi przekraczające standardową rachunkowość, mogą to być na przykład różnego rodzaju kredyty czy ubezpieczenia.

Wszystkie biura rachunkowe zarówno te małe jak i te duże, w celu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych muszą uzyskać zezwolenie Ministerstwa Finansów, określane Certyfikatem bądź Świadectwem Kwalifikacyjnym. Jest ono imienne, oznacza to, że nie otrzymuje go biuro rachunkowe, ale na przykład główna księgowa, która je założyła. Jeśli biuro nie posiada takiego zezwolenia musi liczyć się z konsekwencjami karnymi.

Potencjalny klient szukając dobrego biura rachunkowego niestety zwraca zazwyczaj uwagę na cenę oferowanych usług. Wielokrotnie zdarza się, że aby sprostać oczekiwaniom klienta biura rachunkowe zmniejszają cenę, a w konsekwencji przyjmują do pracy osoby o niedostatecznych kwalifikacjach, którym mogą wypłacać małe wynagrodzenia. Okazuje się potem , że Świadectwo Kwalifikacyjne posiada wyłącznie jedna zatrudniona osoba.

Szukając dobrego biura rachunkowego do rozliczania naszych finansów warto przede wszystkim zwrócić uwagę na jego doświadczenie. W zależności od naszych potrzeb musimy sprawdzić jaki obszar działań ma określone biuro rachunkowe. Istotne jest, aby rozliczało nie tylko książkę przychodów i rozchodów jeśli tego oczekujemy, ale też i pełną księgowość czy ryczałt. Dzięki czemu przy zmianie sposobu opodatkowania nie będziemy zmuszeni zmieniać biura rachunkowego. Za przykład kompetentnego biura może nam posłużyć „Mar-Tax” – biuro rachunkowe w Jeleniej Górze. Prowadzi ono nie tylko księgi rachunkowe, ale również KPIR, obsługę pracowniczą czy ryczałt.
Jeleniogórskie biuro rachunkowe zajmuje się też robieniem analiz finansowych, sprawozdawczością finansową czy rozliczeniami rocznymi. W swoim obszarze działań zapewnia całkowitą poufność. Jelenia Góra biuro rachunkowe „Mar-Tax” pełni jednak nie tylko funkcję biura rachunkowego, jako pełnomocnik może również reprezentować swoich klientów przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych czy Urzędem Skarbowym. Jeśli więc zamierzasz podjąć współpracę z biurem rachunkowym – wybierz Biuro rachunkowe Jelenia Góra, a z pewnością spełni Twoje najśmielsze oczekiwania.